社会人になって初めて幹事を任されると、店の予約や人数調整に気を取られがち。しかし、細かい部分まで気を配れるかどうかで、あなたの幹事力が試されます!
今回は、**「意外と見落としがちなポイント」**をランキング形式で紹介します。
第5位:お店の「終了時間」と「ラストオーダー」の確認を忘れる
意外と見落としがちなのが、「何時まで滞在できるのか」と「ラストオーダーの時間」。 「まだ飲めると思ってたら急に追い出された…!」なんてことにならないように、事前に確認し、ラストオーダー前に一声かけるのが幹事の役目!
✅ 対策
- お店のスタッフにラストオーダーの時間を事前に確認しておく。
- ラストオーダー前に「あと1杯頼みたい方はどうぞ!」と参加者に声をかける。
第4位:席順を考えずにバラバラに座ってしまう
「好きな席に座って!」と言うと、仲がいい人同士で固まり、上司や先輩がポツンと孤立することも…。宴会の席順にはある程度の配慮が必要!
✅ 対策
- 事前に「どこに誰が座るか」を軽く考えておく。
- 上司や先輩が一人にならないように、さりげなく誘導する。
第3位:当日ドタキャン・急な人数変更への対応が甘い
急なドタキャンが出た時、「どうしよう…」と焦ってしまう幹事も多い。 当日のキャンセル料が発生するお店も多いので、事前にお店のキャンセルポリシーを確認しておこう。
✅ 対策
- 「急なキャンセルが出た場合、幹事が負担しないといけないこともあるので、前日までに確実に出欠を確認!」と周知。
- キャンセルポリシーをお店に確認し、必要に応じて事前徴収を検討。
第2位:会計時に細かい金額が合わずにバタバタする
いざ会計の時に、「お金が足りない…」「誰がいくら払うんだっけ?」と混乱するのは幹事あるある。 飲み放題でもコース以外の追加注文があれば、想定より金額が上がることも!
✅ 対策
- 事前に1人いくらかかるか計算し、余裕を持った金額を集める(お釣りが出ないように)。
- 追加注文の管理をしっかりして、割り勘ミスを防ぐ!
第1位:お店のスタッフとの連携を忘れてしまう
飲み会が始まると、幹事もつい楽しんでしまい、店員さんとの連携を怠ることが…。 注文ミスや料理の遅れ、会計トラブルの原因にもなるので、お店とのコミュニケーションは最優先!
✅ 対策
- 最初に「幹事です」と伝え、料理の提供スピードや会計方法を確認。
- 何か問題があったらすぐ相談できるように、店員さんと密にやりとりを!
💡 まとめ
社会人になって初めての幹事は不安が多いですが、細かい部分に気を配るだけで「できる幹事」になれます! 「場を円滑に進めること」を意識して、次の飲み会を成功させましょう!🍻✨
飲み会の幹事を任されたら、福岡・大名のSound Bar brickもぜひご利用ください!
📍 Sound Bar brick
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