8月末から9月は、上期の成果や課題を整理し、下期へ向けて部署の方向をそろえる企業が準備を始める時期です。数字や資料を共有するだけなら会議で足りますが、50名・60名の社員が「自分の仕事と方針がどうつながるか」を理解し、部署を越えて相談できる関係をつくるには、振り返りと懇親を一つの流れとして設計することが重要です。

天神・大名で上期振り返り・下期方針共有会、社内懇親会、団体貸切、飲み放題を計画する企業幹事へ。Sound Bar BRICKは20名〜70名の貸切に対応し、着席最大60名、立食最大70名。大型スクリーン、音響、DJブースのある空間で、経営メッセージ、部署発表、表彰、交流、集合写真までを同じ会場で進められます。

方針共有会と社内キックオフを分けて考える

下期方針共有会の中心は、新しい目標を掲げることだけではありません。上期に起きた事実を振り返り、継続すること、改善すること、下期に優先することを全員で区別する場です。勢いをつくる社内キックオフとは異なり、成果と課題の両方を扱い、各部署が次の行動へつなげられる構成が求められます。

冒頭で全社方針を伝え、部署発表は「上期の成果」「下期の重点」「他部署へ相談したいこと」の三点にそろえます。発表の型を統一すると、部門ごとの資料量に差があっても聞き手が比較しやすくなります。共有後は部署混合の小グループで、方針を日常業務へ落とす対話を行いましょう。

50名・60名の発表を短く、伝わる形にする

大人数の社内行事で起きやすいのが、発表が長引き、後半の交流時間がなくなることです。天神で50人、大名で60名の貸切会場を検討する際は、入れる人数に加えて、全員が同じ情報を見る時間と話す時間を明確に分けます。

大型スクリーンへ映す資料は、細かな表を並べるより、一画面に一つの要点を置きます。部署発表の持ち時間と枚数を先に統一し、詳細データは会社の所定の方法で後日共有すると、当日は判断の軸へ集中できます。動画を上映する場合はMP4形式にし、ギガファイル便で前日までに共有してください。発表順と再生箇所を幹事が一覧にし、機密情報や個人情報が映らないかも確認します。

成果の共有は順位づけではなく再現につなげる

表彰や成功事例の紹介を行うなら、結果だけでなく、どんな工夫が他部署でも使えるかを伝えると学びが残ります。「売上が伸びた」「目標を達成した」で終えず、行動、連携、顧客対応など、再現できる点を一つ示します。個人を称える場面でも、関わったチームや支援部署へ触れると、部署間の協力が見えやすくなります。

一方、課題共有で個人や部署を責める見せ方は避けましょう。事実、影響、次の対応を分け、担当者だけで抱えずに相談先を明確にします。方針共有会の場で結論を急がず、確認が必要な論点は担当部署と期限を決めて持ち帰る。これにより、懇親の雰囲気を守りながら実務へつながる記録を残せます。

着席は発表、立食は部署交流に向く

着席形式は、資料を見ながら発表を聞く時間を重視する会に向き、BRICKでは最大60名まで対応します。立食形式は、共有後に複数部署と話したい会に向き、最大70名まで対応します。「確定52名、出張者を含め最大62名」など人数の幅を整理し、会の目的に合う形式を相談してください。

貸切は20名〜70名です。2階ロフトは控室・クロークとして利用できるため、登壇者の資料、表彰品、幹事の荷物、参加者の手荷物を分けたい場合にも使えます。持ち込む物がある場合は、内容をまとめて事前確認しましょう。管理担当を決め、受付や交流の動線へ荷物が重ならないようにします。

部署混合の対話に一つの問いを置く

自由歓談だけでは、同じ部署の人同士で固まりやすくなります。受付時に4〜6人の部署混合グループを案内し、「下期に他部署と連携したいこと」を一つ話す時間を設けましょう。抽象的な感想ではなく、相談したい業務や共有してほしい情報を挙げると、次の連絡につながります。

全員に長い発表を求めず、各グループから一つだけ共有します。司会は、すでに決まっている方針と、対話から出た提案を混同しないように案内してください。発言量の多い人へ偏らないよう、一人ずつ短く話す順番をつくり、話したくない内容を無理に求めないことも大切です。

2.5時間を共有・表彰・交流・締めに配分

会場利用は2.5時間、飲み放題は2時間です。受付後、全社方針共有、部署発表または表彰、乾杯、部署混合の対話、自由交流、まとめの順にすると、参加者が今何をする時間か理解しやすくなります。発表が延びた場合に削る部分をあらかじめ決め、交流と締めの時間は残しましょう。

終了15分前には新しい企画を始めず、下期の連絡方法、次回確認日、忘れ物確認へ移ります。集合写真を撮る場合は、利用目的と共有範囲を参加者へ案内し、写りたくない人が外れられる時間を設けます。社内向けの写真でも、幹事側で取り扱いを決めてから撮影してください。

飲み放題は会社の参加条件と合わせて選ぶ

飲み放題は3,300円、3,850円（一番人気）、4,400円の3種類です。4,400円のプランは20名ごとにシャンパン1本が付きます。会場使用料・チャージは無料。延長は30分550円、生ビール追加は500円です。

企業行事では、参加対象、費用負担、飲酒に関する会社側のルールを主催者が確認し、案内へ反映します。店舗へは人数、希望プラン、開始時刻、発表から懇親へ切り替える予定時刻を伝えましょう。社内告知へ料金を載せる前に、希望条件と合わせて電話または公式HPから確認すると認識違いを防げます。

昼開催は業務時間からつなぎやすい

BRICKの貸切受付は12:00からです。午後に上期振り返りを行い、そのまま下期方針共有と懇親へつなぐ場合は、別会場への移動を挟まずに進められます。夜開催を検討する場合、通常営業時間は平日・日曜21:00〜翌3:00、金・土21:00〜翌5:00です。貸切の希望時刻は通常営業と分けて店舗へ相談してください。

住所は〒810-0041 福岡市中央区大名2-1-14 天神アッシュ5F。天神駅・赤坂駅から徒歩5分、西鉄天神駅から徒歩7分です。複数拠点から参加する場合は、住所、ビル名、5階、地図リンク、受付開始、開会時刻を一つの案内にまとめます。遅れる場合の連絡先は会社側で一本化し、参加者が店舗へ個別連絡する状態を避けましょう。

演出は方針を覚えるきっかけにする

音楽や映像は、華やかさを足すだけでなく、場面を切り替える合図として使えます。受付、全体共有、乾杯、表彰、集合写真で雰囲気を変えると、長い進行でも集中しやすくなります。DJ手配を希望する場合は別途料金なので、予約時に相談してください。

ビンゴカードの準備やスモーク演出にも対応できます。取り入れる場合は、表彰後の交流を促す、部署を越えて会話するなど、目的に合うものだけを選びましょう。企画数を増やして方針共有が薄くなるより、全員が一つの重点を持ち帰れる進行のほうが、下期のスタートに役立ちます。

幹事が予約前にまとめること

参加人数の下限と上限、着席・立食、希望日時、部署数、発表者、上映するMP4、表彰品などの持ち込み、飲み放題プランを一枚に整理します。次に、会社側で決める内容と店舗へ相談する内容を分けます。方針や発表資料は会社側、会場形式や時間、演出は店舗との相談事項です。

天神・大名で上期振り返り・下期方針共有会、社内懇親会、団体貸切、飲み放題を検討する企業幹事は、参加人数、形式、希望時間、上映素材、希望する演出を整理し、電話092-406-9070または公式HP https://brickfukuoka.jp/ からお問い合わせください。

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