【天神幹事PRO】
忘年会・二次会の幹事が
“当日焦らないための事前チェック”完全ガイド
忘年会シーズン、
幹事さんの最大の不安は 「当日何か起きないか」 じゃないでしょうか。
- 乾杯のタイミング
- 音量の調整
- 進行の流れ
- 景品の渡し方
- 会場との連携
やることが多いほど、当日の不安は膨らみます。
今日は、
そんな不安を“ゼロ”にするための
事前チェックリスト をまとめました。
これを押さえるだけで、
当日の飲み会が驚くほどスムーズになります。
✔︎ 事前チェック①
会場との「役割分担」を決める
失敗あるあるは
「全部を自分で抱え込む」こと。
事前に会場へ確認すべきは以下の5点。
- 乾杯のタイミングを合わせてもらえるか
- マイク音量の調整をスタッフが行うか
- ゲーム進行は手伝ってもらえるか
- 写真や動画の撮影をスタッフがサポートできるか
- トラブル時の対応はどうなるか
Sound Bar brick は普段からイベントを運営しているので、
上記すべて“店側が巻き込まれて動く”タイプの会場です。
これだけで幹事さんの負担が激減します。
✔︎ 事前チェック②
設備が当日の流れに合っているか
どれだけ良い企画でも、
設備が不十分だと一気に崩れます。
事前に必ず確認したい設備はこちら。
- マイクの有無
- ビンゴのセット
- プロジェクターの接続方法
- ボードゲームなどの余興系
- スピーカーの音量調整幅
- DJ機材の利用可否
Sound Bar brick はこれら全部が「無料で使える」ため、
設備トラブルが起こりにくいのが特徴。
特にプロ仕様の音響は、
乾杯・歓談・ゲームすべての場面で強さを発揮します。
✔︎ 事前チェック③
“乾杯までの導線”をイメージする
実は飲み会成功の7割は「乾杯まで」で決まります。
事前に以下をシミュレーションしましょう。
- 集まりやすい待機スペースはあるか
- 受付はスムーズに作れるか
- ドリンク提供の渋滞が起きないか
- 人が多くても窮屈にならないか
- 乾杯の瞬間が“まとまって見えるか”
Sound Bar brick は天井が高く、
動線が広く作られているため
混雑が起きにくい構造になっています。
「人がスムーズに動ける会場」は
乾杯が綺麗にまとまり、第一印象が圧倒的に良くなります。
✔︎ 事前チェック④
料理が“飲み会の目的”と合っているか
忘年会・二次会には種類があります。
- しっかり食べたい
- 軽くつまみたい
- お酒メインで楽しみたい
- 会話が中心
- 余興重視
これらによって正しい料理プランが変わります。
brick の場合は、
① 飲み放題だけ（3300円）
② 軽食5品つき（3850円）
③ 軽食5品＋シャンパン（4400円）
と目的に合わせて選べるため、
「食べ過ぎず・物足りなさもない」絶妙なバランスになります。
特に二次会・三次会では②の軽食付きが人気。
✔︎ 事前チェック⑤
最後に“予想外の出来事”を想定する
幹事さんは、
“当日のトラブルをゼロにする”のではなく
“起きても対応できる状態にしておく”のが正解です。
例えば…
- 遅刻者が多いとき
- 景品が足りなかったとき
- ゲームが時間通りに終わらなかったとき
- 音量が上がりすぎたとき
- 写真撮影が追いつかないとき
Sound Bar brick は、
音響・照明・進行を全てスタッフがフォローするので
“何か起きてもすぐ軌道修正できる”のが強みです。
「対応力の強い会場」を選ぶことが
幹事さんの安心に直結します。
【まとめ】
幹事さんが当日焦れないために必要なのは
“準備の質”と“会場の協力体制”。
今回紹介した事前チェックを押さえれば、
飲み会の成功率は間違いなく上がります。
そして、
Sound Bar brick はこれらのポイントを
すべて満たしている“幹事フレンドリーな会場”です。
✔︎ スタッフの高い協力度
✔︎ 無料で使える設備の豊富さ
✔︎ 天井の高さと広い空間
✔︎ イベント経験が豊富な運営体制
✔︎ シンプルで選びやすい3つのプラン
「準備しやすい会場」こそ、
幹事さんの味方です。
📩 予約・相談はこちら
Sound Bar brick（サウンドバーブリック）
福岡市中央区大名2-1-14 天神アッシュ5F
TEL：092-406-9070
Instagram：@brickfukuoka
TikTok：@brick.fukuoka
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