1月の新年会、60名規模になると「店が見つからない」「決め手がない」「当日バタつく」の三重苦に入りやすいです。
だからこそ幹事がやるべきは、センス勝負ではなく “チェックリストで機械的に潰す” こと。
この記事では、天神エリアで貸切・団体・飲み放題の新年会を成功させるための「会場選びチェックリスト」を、幹事目線でそのまま使える形に落とし込みます。
(読み終わったら、問い合わせの連絡文面まで一気に作れます)
60名の新年会は「会場選び」で9割決まる
60名規模の新年会は、10〜20名の飲み会とは別競技です。
- 席の配置、動線、音量、乾杯の成立
- 受付・会計・遅刻者対応
- 余興(マイク/映像/ビンゴ)
- 空気が止まらない“場の設計”
このどれかが欠けると、幹事だけが走り回って終わります。
天神で新年会を貸切する前に決めるべき「前提」4つ
チェックリストに入る前に、ここだけは確定させると選定が一気に楽です。
- 開催目的:歓談中心/表彰あり/余興強め
- 開始時間:19:00開始か、20:00開始か(終了時間も決める)
- 支払い設計:一括精算/個別徴収/会社補助あり
- 二次会動線:同会場で二次会モードにできるか、移動するか
【本題】60名会場選びチェックリスト(天神・貸切・飲み放題)
以下の項目をYES/NOで判定してください。
YESが多い会場ほど、幹事の負担が減り、参加者の満足度が上がります。
1)キャパと「実運用キャパ」が一致しているか
- 60名で 座席中心にできるか
- 立食混在でも 窮屈にならないか
- 入口・バーカウンター周りが 渋滞しないか
※“最大収容”は当てになりません。大事なのは60名で気持ちよく回るか。
2)天井高とフロアの抜け感があるか
60名になると圧迫感はダイレクトに満足度を下げます。
- 天井が低い → 暑い/うるさい/疲れる
- 抜け感がある → 居心地が良い/写真映えする/人が動ける
3)音響を「会のフェーズ」で調整できるか
新年会はフェーズが変わります。
- 乾杯(声が通る)
- 歓談(会話が成立する)
- 余興・表彰(音で盛り上げる)
- 締め(気持ちよく終える)
音量が固定の店は、60名だと一気に難易度が上がります。
4)マイクが“ちゃんと使える”か
「マイクあります」でも、実際は
- 音が割れる
- ハウリングする
- 後方に届かない
が起こりがち。
60名規模ならマイク品質は必須です。
5)プロジェクター(映像)をスムーズに流せるか
- 接続(HDMI/Type-C)
- 音声出力
- 投影面の見やすさ
- 明るさ(照明の落とし方)
表彰・ムービー・スライドがある新年会は、ここで差が出ます。
6)ビンゴ・ゲームが成立する“空間”があるか
ビンゴは「道具」より「空間」です。
- 景品受け渡しの導線
- 司会が見える位置
- 参加者が画面を見られる
60名は、段取りが弱いと一瞬でグダります。
7)飲み放題プランが分かりやすいか
60名幹事の敵は会計の複雑さです。
- 料金が明確
- 条件が少ない
- 追加料金が発生しにくい
説明が一発で終わる店ほど、空気が乱れません。
8)スタッフが“イベント運営に慣れている”か
貸切の良し悪しは、設備よりも運営力です。
- 乾杯のタイミング調整
- 音量・照明の切り替え
- 余興の進行補助
- トラブル時の即対応
店側が「提供だけ」だと、幹事が裏方になります。
9)二次会への接続が設計できるか
60名新年会は二次会が発生しやすい。
- 同会場で二次会モードに移行できる
- 途中参加・途中帰宅が自然
- 人数が減っても空気が止まらない
ここまで考えると、幹事は圧倒的に楽になります。
チェックリストを全部満たす会場の条件(天神・貸切・団体)
上の項目を総合すると、理想の会場はこうなります。
- 天井が高く、フロアが広い
- 音響が強く、会のフェーズで調整できる
- マイク/プロジェクターなど“イベント設備”が揃う
- 飲み放題が分かりやすい
- スタッフが運営に慣れている
- 二次会にも強い
天神でこの条件をまとめて満たす会場は、正直多くありません。
Sound Bar brick が新年会(60名貸切)で選ばれる理由
天神・大名の Sound Bar brick は、普段からライブ/DJイベントを運営しているため、貸切新年会の“躓きポイント”を先回りで潰せます。
- 天井が高く広い空間で、60名でも圧迫感が出にくい
- 音響がイベント仕様なので、乾杯・歓談・余興の切り替えがしやすい
- 貸出可能品が豊富(マイク/ビンゴ/ボードゲーム/DJ機材/プロジェクター)
- シンプルな2時間飲み放題プランで会計が崩れにくい
- 飲み放題のみ:3,300円(税込)
- 飲み放題+軽食5品:3,850円(税込)
- 飲み放題+軽食5品+シャンパン:4,400円(税込)
- 別途で、用途に合わせて プロMC/DJ/ダンサーの手配も相談可能
(“新年会をイベント化”したい会社・団体に刺さります)
60名新年会の「当日グダり」を防ぐ運営テンプレ
会場が決まったら、幹事はこれだけ押さえれば十分です。
タイムライン例(120分)
- 0:00〜0:10 受付/着席誘導
- 0:10〜0:15 開会挨拶・乾杯
- 0:15〜0:65 歓談(BGMは会話優先)
- 0:65〜0:95 余興・ビンゴ・表彰(音量UP)
- 0:95〜1:50 歓談(写真タイム)
- 1:50〜2:00 締め挨拶・集合写真・退店誘導
60名は「歓談の長さ」より、切り替えを1回入れる方が満足度が上がります。
問い合わせにつながる“幹事の一言”
問い合わせ時に伝えるべき要点は、これだけでOKです。
- 日程(候補でも可)
- 人数:60名前後(増減あり)
- 用途:新年会(余興/表彰の有無)
- 希望:貸切/2時間飲み放題/プロジェクター・マイク使用希望
- 開始希望時間:19:00 or 20:00
- 二次会まで想定しているか
この情報が揃うと、店側も提案が早くなります。
まとめ|天神で60名の新年会を貸切するなら
新年会は「頑張った幹事」が評価されるより、
「居心地がよくて自然に盛り上がった会」を作った幹事が評価されます。
だからこそ、会場選びはチェックリストで決める。
天神・大名で、貸切・団体・飲み放題・二次会まで見据えるなら、早めの相談が正解です。
予約・相談窓口
Sound Bar brick(サウンドバーブリック)
〒810-0041 福岡県福岡市中央区大名2-1-14 天神アッシュ5F
TEL:092-406-9070
Instagram:@brickfukuoka
TikTok:@brick.fukuoka
コメント