天神で異業種交流会、体感ですが本当に増えてます。
経営者交流会、フリーランス交流会、スタートアップ系、20〜30代限定、女性向け、BIZ系ゆる交流会…。
そして現場にいると、60名規模は毎回こう感じます。
「企画が良くても、会場のせいで全部台無しになること、正直多い。」
- 名刺交換はしたのに、ほとんど話せてない
- 受付が詰まって開始から空気が重い
- ドリンク待ちで会話が止まる
- 司会の声が通らずグダる
- 最後に「結局誰とも深く話せてない」で終わる
これ、主催者さんの企画力じゃなくて、だいたい **“会場設計ミス”**です。
この記事では、天神・大名エリアで貸切会場を運営しているBRICKスタッフとして、
60名規模の交流会で「ここだけは外すな」というポイントをリアルに解説します。
まず結論｜60名の交流会は「集客」より「回る導線」
主催者さんが勘違いしがちなのがここ。
- ❌ 人を集めること
- ⭕ 集まった人が“ちゃんと交流できること”
60名集めても、
話せるのは知り合いだけ／初参加が孤立／名刺だけ配って終了
…だと、次回は来ません。
だから大事なのは👇
- 受付がスムーズ
- ドリンクが止まらない
- 声が届く
- 人が“自然に混ざる”動線
この4つが揃うと、空気がガラッと変わります。
なぜ「天神×貸切」が異業種交流会に向いているのか
① 天神は“集客のハードル”が低い
仕事終わりに寄りやすい。県外・郊外からも来やすい。
「天神なら行く」が成立する。
交流会って、内容より「場所」で参加可否が決まる人、想像以上に多いです。
② 貸切じゃない交流会は、だいたい事故る
一般客がいて空気が散る／席が固定される／声が通らない／時間で追い出される
…この“ズレ”が出ると、参加者は一気に冷めます。
貸切は贅沢じゃなくて、空気を作るための前提条件です。
BRICKが交流会で選ばれやすい理由（現場側のリアル）
ここからは、運営側としてよく言われる「助かったポイント」を、そのまま書きます。
天神・大名のど真ん中で集合がラク
BRICKは 福岡市中央区大名2-1-14 天神アッシュ5F。
天神から動線が分かりやすく、「集合ストレスが少ない」のが強いです。
音響・マイク・映像まわりが“交流会向き”
交流会は、乾杯／説明／途中アナウンス／締め…と全体に声を通す瞬間が最低4回あります。
BRICKは普段から音を扱う箱なので、マイクで空気が死なないのは大きい。
さらに、スクリーンや映像を使った進行（タイムテーブル、注意事項、協賛紹介など）も相性が良いです。
※設備の使い方は当日スタッフが一緒に確認できます。
立食で“動ける”空間が作りやすい
60名規模の交流会は、席固定だと初参加が詰みやすい。
BRICKはレイアウト調整がしやすく、立食×回遊導線が組みやすいです。
写真が撮れる（次回集客に直結）
最近の交流会は、レポート投稿・次回告知に写真が必須。
集合写真が撮れる導線を作れるかで、次回の集客が変わります。
60名交流会で“よくある失敗”を先に晒します（これ避ければ勝ち）
❌ 受付が1人 → 開始10分で地獄
名簿確認＋会費回収＋初参加対応
→ これを1人で回すと、開始がズレて最初の空気が死にます。
❌ ドリンクが遅い → 会話が止まる
交流会で一番冷める瞬間はこれ。
**「飲み物まだ来てない…」**で会話が止まります。
❌ マイクが弱い → 主催が空気になる
乾杯・説明・誘導が聞こえない
→ グダる → 参加者が勝手に動く
主導権が崩れると戻すのが大変です。
❌ レイアウト固定 → 初参加が壁際でスマホ
これ、会場設計でほぼ決まります。
現場目線で見る「良い交流会会場」の条件（60名）
① 入口付近に受付を作れる
受付が詰まらない／名札・リスト管理／初参加を拾える
受付は「空気作りの第一関門」です。
② ドリンク導線が止まらない
提供が早い／混まない／頼めるものが分かりやすい
ここで会話の回転数が変わります。
③ 音響がちゃんとしてる（マイクが通る）
主催が主導権を持てるかは、ほぼここです。
④ 立食で動ける空間
60名は「動ける」だけで交流効率が跳ねます。
⑤ 集合写真が撮れる
次回告知に直結。地味に超重要です。
うまく回る交流会の流れ（BRICKでもこの形が一番事故らない）
開始30分前
・受付設営／名札準備
・BGMは会話できる音量
0:00 開始
・まず歓談（いきなり乾杯しない）
0:10 乾杯
・司会は短く／主旨説明は1分
0:10〜0:50 前半交流
・名刺交換／初参加が混ざる時間
0:50 軽く全体アナウンス
・「席シャッフルOK」「初参加同士もぜひ」など
0:50〜1:30 後半交流
・BGM少し上げる（盛り上げゾーン）
1:30 集合写真
・この時間が一番揃う
1:45 締め
・次回案内／自由解散 or 二次会誘導
BRICKで貸切相談するときに、先に決めると爆速で進むこと
当日バタつかないために、最低ここだけは決めておくと強いです。
- 開催時間（受付開始／スタート／締め）
- 立食 or 半立食（席の割合）
- 乾杯と集合写真のタイミング
- マイク使用回数（何回アナウンスするか）
- スクリーン使用の有無（タイムテーブル投影など）
- 受付人数（おすすめは2名〜）
※会場側は、ここが分かると「必要な動線」を先に作れます。
店舗情報（BRICK）
- 店名：Sound Bar BRICK（ブリック）
- 住所：福岡市中央区大名2-1-14 天神アッシュ5F
- 電話：092-406-9070
- 特徴：貸切パーティー対応／音響・マイク運用に強い／レイアウト調整しやすい
まとめ｜60名交流会は「人」じゃなく「空間」で勝つ
人は集められる。
でも“交流させる”のが一番難しい。
その差を作るのが、
- 天神で集まりやすい
- 貸切で空気が作れる
- 導線が回る
- 音が通る
この4点。
60名規模なら、
**「雰囲気いい店」じゃなく「イベントが回る箱」**を選ぶのが正解です。
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