同窓会の幹事って、正直しんどいです。
理由は簡単で、同窓会は「久しぶり」が集まる場だから。
- 連絡手段がバラバラ
- 旧姓・現姓が混ざる
- 当日人数が読めない
- 途中参加・途中離脱が多い
- 写真を撮りたい人が多い
- しかも二次会まで発生しやすい
この状況で失敗しがちなのは、実は「盛り上げ」ではありません。
受付・会計・集合写真の3つが回らないと、どんなに雰囲気が良くても一気にグダります。
今日は、天神エリアで同窓会を「貸切」「団体」「飲み放題」で開催する幹事さん向けに、
当日がラクになる設計と、二次会の作り方までをテンプレ化してまとめます。
（この記事を読めば、そのまま段取りが組めます）
まず結論：同窓会の成功は「運営3点セット」で決まる
同窓会の成功条件はシンプルです。
- 受付が詰まらない
- 会計で揉めない
- 集合写真を撮り逃さない
この3つを押さえたら、会は勝手に盛り上がります。
逆にここが崩れると、幹事がずっと裏方になり、空気が途切れます。
1）受付が回る設計｜60名でも詰まらない方法
受付は「1列」ではなく「2レーン」が正解
同窓会の入口が混む理由は、“再会トークで止まる”から。
だから受付を分けます。
- 受付A：支払い済み／名前チェックだけ（最速）
- 受付B：当日支払い（現金・Pay等）
この2レーンにするだけで、入口渋滞が激減します。
受付の必須アイテム（当日困らない）
- 参加者名簿（できれば旧姓＋現姓）
- ペン（多め）
- お釣り（1,000円札＆小銭）
- 支払い済み印（付箋・スタンプ・リストバンド等）
- グループ連絡用のQR（LINEオープンチャット／グループ）
同窓会は「名前が出てこない問題」が必ず起きます。
印とQRがあるだけで、受付が爆速になります。
受付は“最後まで置かない”
幹事が疲れる最大要因が「受付に縛られる」こと。
おすすめはこれ。
- 受付は開始 20分で締める
- 遅刻者は入口で店側と連携して対応
- 事前案内で「遅刻時の支払い」を共有
幹事は、会場に入ったら“参加者側”に戻るのが正解です。
2）会計で揉めない設計｜同窓会は「曖昧さ」が敵
会計トラブルの原因は金額じゃない
揉めるのは、ほぼこれ。
- 追加料金があるのか分からない
- 途中参加／途中退席の扱いが曖昧
- 当日キャンセルのルールがない
だから、先にルールを固定します。
事前に決めるべき3つ
- 参加費（飲み放題込みで固定）
- 支払い方法（事前 or 当日）
- キャンセル規定（前日まで／当日不可など）
60名規模だと、当日キャンセルが出るのは普通。
ルールがあると揉めません。
60名は「会場への支払いは一括」が最強
個別会計は時間も空気も削ります。
同窓会はこれでOK。
- 幹事が参加費を回収
- 店への支払いは一括
- 追加注文がある場合のルールだけ事前に決める
この形が成立するのは、飲み放題プランが明確な会場です。
3）集合写真が回る設計｜同窓会は「写真が残らない＝失敗」
集合写真は“タイミング固定”で撮り逃さない
同窓会で一番多い後悔がこれ。
「集合写真、撮れなかった…」
対策は超シンプル。
撮るタイミングを2回に固定してください。
ベストな2回
- 乾杯直後（開始10〜15分）
- 全員揃っている
- 酔いすぎていない
- 帰る人がまだいない
- 終盤（終了10分前）
- 盛り上がりの余韻がある
- “また会おう”の空気が撮れる
この2回を固定すると、ほぼ撮り逃しません。
写真係は「撮る係」と「集合させる係」の2名体制
60名は“集合させるだけで大変”です。
- 撮影係：カメラ・スマホ担当
- 集合係：声かけ・整列担当
この2人体制で、写真が一気にスムーズになります。
4）二次会の作り方｜同窓会は「二次会で完成」する
二次会で一番やってはいけないこと
それは、その場で店を探すこと。
- 空いてない
- 団体で入れない
- どんどん帰る
- 幹事がスマホに貼りつく
二次会は、事前設計で勝ちます。
二次会が自然に成立する“宣言テンプレ”
一次会の案内でこれを言うだけでOK。
「二次会も行ける人は行ける流れにします。途中参加もOK！」
そして締めでこれ。
「この後、行ける人は二次会へ！途中合流も大歓迎！」
これだけで、二次会が“自然発生”します。
5）天神で「団体×飲み放題×貸切」に強い会場条件
同窓会の貸切を成功させる会場は、以下が揃っています。
- 受付スペースが作れる（入口が詰まらない）
- 天井が高くフロアに余白がある（60名でも圧迫感が出ない）
- マイクが使える（集合・締めが通る）
- 音量調整ができる（会話⇄盛り上げを切り替えられる）
- 飲み放題が明確（会計が崩れない）
- 二次会導線が作れる（人数が減っても成立する）
Sound Bar brick が同窓会（団体・貸切）に強い理由
天神・大名の Sound Bar brick は、普段からDJイベントやライブ運営をしている会場。
つまり「団体を回す」前提で設計されています。
- 天井が高く広い空間で、団体でも圧迫感が出にくい
- 音響がイベント仕様で、マイク・BGMの切替がしやすい
- 貸出可能：マイク／ビンゴ／ボードゲーム／DJ機材／プロジェクター
- 2時間飲み放題プランが明確
- 飲み放題のみ：3,300円（税込）
- 飲み放題＋軽食5品：3,850円（税込）
- 飲み放題＋軽食5品＋シャンパン：4,400円（税込）
同窓会は「会話」と「盛り上げ」と「写真」を全部やりたいイベント。
そのバランスが取りやすいのが強みです。
そのまま使える：問い合わせテンプレ（コピペOK）
団体・貸切の相談は、この情報だけでOKです。
【同窓会 貸切の相談】
日程：〇月〇日（候補：〇日、〇日）
人数：〇〇名（60名前後・増減あり）
用途：同窓会（一次会＋二次会も想定）
希望：貸切／2時間飲み放題
使用：マイク（集合写真の声かけで使用）
支払い：一括精算希望
空き状況と見積を教えてください。
まとめ｜同窓会の貸切は「受付・会計・集合写真」を仕組み化すれば勝てる
- 受付は2レーン
- 会計はルール固定＋一括精算
- 写真はタイミング固定（乾杯直後＆終盤）
- 二次会は“宣言”で自然発生させる
天神で同窓会を貸切・団体・飲み放題で検討している幹事さんは、
日程が固まり切っていなくてもOK。まず相談してみてください。
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