団体利用で失敗しない会場の選び方
天神で団体の飲み会や二次会、歓送迎会を企画するとき、多くの幹事さんがこう検索します。
- 天神 貸切 居酒屋
- 天神 団体 飲み放題
- 天神 二次会 会場
- 天神 60名 貸切
検索すると、たくさん出てきます。
でも、ここで一つ大事な話があります。
“貸切できる店”と“貸切に向いている店”は、まったく別物です。
この違いを知らないまま会場を決めると、
イベントは高確率で「なんか微妙だったね…」で終わります。
今日は、天神で団体会場を探している幹事さんに向けて、
失敗しないためのリアルをお伝えします。
「貸切できます」は安心材料ではない
まず前提として。
“貸切できます”という表記は、
あくまで営業条件の話です。
・一定人数以上なら貸切OK
・一定金額以上なら貸切OK
・時間帯によって貸切可
これは条件の話。
でも団体イベントに必要なのは、
運営構造の話です。
✔ 受付はどこでやる？
✔ 乾杯の声は届く？
✔ ドリンクは詰まらない？
✔ 全体が見渡せる？
✔ 人が自然に混ざれる？
ここまで考えられていないと、
貸切できてもイベントは回りません。
天神で団体利用が難しい理由
天神はお店が多い。
選択肢も豊富。
でも実は、
・縦に細長い店
・フロアが分断されている店
・柱が多く視界が悪い店
・音が反響しすぎる店
団体イベントには向かない構造の店も多い。
20名なら問題ない店も、
40名になると一気に回らなくなる。
60名ならなおさら。
“最大収容人数”と“快適な人数”は違う。
ここが一番の落とし穴です。
貸切に向いている店の5つの条件
では、何を基準に選べばいいのか。
① ワンフロアで完結する
団体イベントで一番大事なのは一体感。
フロアが分かれると、
・声が届かない
・空気が分断される
・主役が見えない
ワンフロアで見渡せる空間は圧倒的に強い。
② 音響設備が整っている
歓送迎会、追いコン、二次会。
必ず「全体に向けて話す瞬間」があります。
・乾杯
・一言タイム
・締め
ここで声が通らないと、
空気が一気に崩れます。
音響は“オプション”ではなく、
団体利用では“必須設備”です。
③ ドリンク導線が詰まらない
団体イベントで一番冷める瞬間。
「飲み物まだ来てない？」
ドリンクが止まると、会話が止まる。
貸切に向いている店は、
・カウンターが混まない
・スタッフが団体対応に慣れている
・提供スピードを意識している
ここが違います。
④ 人が動けるレイアウト
固定席は安心感があります。
でも団体イベントでは、
“動けるかどうか”が成功を左右します。
✔ 混ざれる
✔ 話す相手を変えられる
✔ 初参加が孤立しない
立食対応や柔軟なレイアウトができる店は、
団体向きです。
⑤ 幹事を想定している
これが一番大事。
貸切に向いている店は、
・受付スペースを想定している
・タイムスケジュールを組みやすい
・写真撮影を考えている
・人数変動に柔軟
つまり、
幹事の動きを理解している。
ここが最大の差です。
天神で団体会場を探すときのチェックリスト
実際に会場を見るときは、
この5つを確認してください。
- 入口で受付できるか？
- マイクはしっかり使えるか？
- フロアは分断されていないか？
- 人が自然に動けるか？
- 団体利用の実績はあるか？
これをクリアしていれば、
イベント成功率は一気に上がります。
“雰囲気がいい店”と“回る店”は違う
SNS映えする店は多い。
でも団体利用では、
・写真より導線
・装飾より音響
・おしゃれより設計
が重要です。
雰囲気は盛り上がりを加速させます。
でも、
空間が回らなければ盛り上がりは生まれない。
天神で貸切を考えている幹事さんへ
もしあなたが今、
・歓送迎会
・追いコン
・交流会
・イベント後の打ち上げ
・団体二次会
を検討しているなら、
「貸切できます」だけで選ばないでください。
“回るかどうか”で選ぶ。
これだけで、結果は大きく変わります。
Sound Bar BRICKが団体利用で選ばれる理由
天神・大名エリアにあるSound Bar BRICKは、
団体・貸切利用を前提に設計された空間です。
✔ ワンフロア
✔ 音響設備完備
✔ 立食対応可能
✔ 貸切実績多数
✔ 幹事サポート対応
「貸切できる」だけでなく、
“貸切に向いている”構造を持っている。
だからこそ、
・60名規模の団体
・U25の飲み会
・歓送迎会
・イベント打ち上げ
などで選ばれています。
まとめ｜天神の貸切は“構造”で選ぶ
天神で団体会場を探すとき、
“貸切可”はスタートライン。
本当に見るべきは、
✔ 空間設計
✔ 導線
✔ 音響
✔ スタッフ対応
ここです。
貸切できる店は多い。
でも、貸切に向いている店は少ない。
その違いを知っている幹事は、
成功します。
お問い合わせ
Sound Bar BRICK
福岡県福岡市中央区大名2-1-14 天神アッシュビル5F
TEL：092-406-9070
まずは空き確認だけでも大丈夫です。
“貸切できる店”ではなく、
“貸切に向いている店”を選びましょう。
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