はじめに
当店sound bar brick(サウンドバーブリック)は、福岡市中央区大名に位置する音楽バーです。
「当日に何かトラブルが起きたらどうしよう」「想定外の事態に対応できるか不安」という幹事様からのご相談を、当店では多くいただいています。
当店では昼間12:00〜からの準備時間確保、スタッフによる当日サポート、単価固定の飲み放題プランで、当日のトラブルを最小化する体制を整えています。
「トラブルが起きても大丈夫だった」という安心の夜を、当店が全力でサポートします。
当店がトラブルを吸収する5つの理由
① 単価固定の飲み放題が人数変動を吸収する
当店の飲み放題プランは一人あたりの単価が固定です。人数が変わっても「人数×単価」の計算だけで会費計算が完結します。
直前キャンセルや急な参加者増加があっても、30秒で計算が終わります。「人数が変わっても大丈夫」という確認の速さが幹事様の心理的余裕を生みます。
② スタッフが「幹事様の代わり」に動ける
受付の誘導、飲み物の提供、プロジェクターの調整。これらをスタッフが担うことで、幹事様がトラブル対応に集中できます。
サブ幹事が遅刻した場合も「受付サポートをお願いできますか」という一言でスタッフが動きます。
③ 昼間12:00〜から設備トラブルを事前に潰せる
当店は昼間12:00からの貸切に対応しています。
十分な準備時間で設備テストを行うことで、当日の技術的トラブルを事前に発見して修正できます。「事前に発見して修正できたトラブルは当日のトラブルにならない」という考え方が当店の設備テストの基本です。
④ 音楽が「進行の遅れ」を自然に埋める
進行が遅れた時、当店の音楽が自然に場をつなぎます。無音の沈黙とは違い音楽が流れていることで「間」が気まずくなりません。
音楽が「進行の遅れ」を「心地よい余白」に変えます。
⑤ 完全貸切でゲストの体調不良に対応しやすい
30名・40名・50名の完全貸切空間では体調が悪くなったゲストへの対応がしやすい環境です。当店スタッフが気を利かせて対応する体制があります。
トラブル別・当店での対処フロー
当店のスタッフと連携したトラブル対処の流れをご案内します。
直前キャンセルへの対応
「○名減りました」とスタッフに伝える→席の調整→会費計算(30秒)→完了。
サブ幹事の遅刻への対応
「受付サポートをお願いできますか」とスタッフに依頼→スタッフが受付に立つ→サブ幹事到着後に交代。
映像トラブルへの対応
事前テストで発見→修正または代替案の実行。事前に「映像が流れない場合の代替案」を当店スタッフと打ち合わせておくことで当日慌てません。
進行の遅れへの対応
「予定より○分遅れています」とスタッフに報告→音楽で場をつなぐ→次のコンテンツを短縮して調整。
新郎新婦の到着遅れへの対応
「少し歓談の時間を取ります」というアナウンス→当店の音楽が場をつなぐ→主役到着後に開会。
飲み放題貸切プランのご案内
◆ 飲み放題のみ|3,300円(税込)
| 人数 | 総額 | 会費設定例 |
|---|---|---|
| 30名 | 99,000円 | 3,500円で余白あり |
| 40名 | 132,000円 | 3,500円で余白あり |
| 50名 | 165,000円 | 3,500円で余白あり |
人数変動があっても計算がシンプル。トラブル時の会費計算で悩まない設計です。
◆ 飲み放題+軽食5品|3,850円(税込)
| 人数 | 総額 | 会費設定例 |
|---|---|---|
| 30名 | 115,500円 | 4,000円で余白あり |
| 40名 | 154,000円 | 4,000円で余白あり |
| 50名 | 192,500円 | 4,000円で余白あり |
軽食があることで進行が遅れても場が安定します。トラブル対応中も軽食が場をつなぎます。
◆ 飲み放題+軽食5品+シャンパン|4,400円(税込)
| 人数 | 総額 | 会費設定例 |
|---|---|---|
| 30名 | 132,000円 | 4,500円で余白あり |
| 40名 | 176,000円 | 4,500円で余白あり |
| 50名 | 220,000円 | 4,500円で余白あり |
シャンパン乾杯が二次会のトーンを設定するから多少のトラブルがあっても「最高の夜だった」という記憶で上書きされます。当店で最もご好評いただいているプランです。
トラブルに関するよくあるご質問
Q. 当日に人数が変わった場合すぐに対応できますか?
A. はい。「○名になりました」とお伝えいただければ席の調整とご確認を即時行います。単価固定プランのため会費計算もすぐ完了します。
Q. 設備トラブルの時はどう対応してもらえますか?
A. 開始前の設備テストで事前に潰すことが基本です。当日発生した場合もスタッフが迅速に対応します。事前に代替案を打ち合わせておくことをお勧めします。
Q. 進行が遅れた場合、スタッフはどう動いてくれますか?
A. 音楽で場をつなぎながら幹事様と連携して対応します。「○分押しています」とお伝えいただければ音楽の調整など柔軟に対応します。
まとめ
当店sound bar brickは、当日のトラブルが心配な幹事様に、自信を持っておすすめできる場所です。
30名・40名・50名の完全貸切、昼間12:00〜対応、スタッフによる当日の全力サポート、単価固定で人数変動を吸収する飲み放題プラン、マイク・プロジェクター・高品質音響完備。
「トラブルがあったことを誰も気づかなかった夜」を当店が全力でサポートします。
まずはお気軽にお問い合わせください。
▼ 予約・お問い合わせ
sound bar brick(サウンドバーブリック)
〒810-0041 福岡県福岡市中央区大名2-1-14 天神アッシュ5F
TEL:092-406-9070
Instagram:@brickfukuoka
公式サイト:https://brickfukuoka.jp/
コメント