はじめに
当店sound bar brick（サウンドバーブリック）は、福岡市中央区大名に位置する音楽バーです。
「予算はいくら必要ですか」「会費をいくらに設定すれば良いですか」というご質問を、当店では非常に多くいただきます。
この記事では、予算帯別のシミュレーションと正確な会費設計の方法をご案内します。
正確な会費設計の5ステップ
ステップ① プランの単価を確認する
飲み放題のみ3,300円・飲み放題＋軽食5品3,850円・飲み放題＋軽食5品＋シャンパン4,400円（全て税込）
ステップ② 人数×単価で総額を計算する
例：40名×3,850円＝154,000円
ステップ③ その他の費用を加算する
印刷費・景品代・装飾費など
ステップ④ 幹事の余白を加算する
総額の5〜10%を予備費として加算
ステップ⑤ 参加人数で割って切りの良い会費を設定する
計算上の金額を3,500円・4,000円・4,500円などの切りの良い数字に設定する
予算帯別シミュレーション
総予算10万円以内
| 人数 | プラン | 総額 |
|---|---|---|
| 30名 | 飲み放題のみ（3,300円） | 99,000円 |
| 25名 | 飲み放題＋軽食（3,850円） | 96,250円 |
| 20名 | 飲み放題＋軽食＋シャンパン（4,400円） | 88,000円 |
総予算15万円前後
| 人数 | プラン | 総額 |
|---|---|---|
| 40名 | 飲み放題のみ（3,300円） | 132,000円 |
| 40名 | 飲み放題＋軽食（3,850円） | 154,000円 |
| 30名 | 飲み放題＋軽食＋シャンパン（4,400円） | 132,000円 |
| 35名 | 飲み放題＋軽食＋シャンパン（4,400円） | 154,000円 |
総予算20万円以上
| 人数 | プラン | 総額 |
|---|---|---|
| 50名 | 飲み放題のみ（3,300円） | 165,000円 |
| 50名 | 飲み放題＋軽食（3,850円） | 192,500円 |
| 50名 | 飲み放題＋軽食＋シャンパン（4,400円） | 220,000円 |
| 60名 | 飲み放題＋軽食＋シャンパン（4,400円） | 264,000円 |
| 70名 | 飲み放題＋軽食＋シャンパン（4,400円） | 308,000円 |
全プラン税込・会場使用料チャージ無料。シャンパンは20名ごとに1本。
シーン別・推奨会費設定
| シーン | 推奨会費 | 理由 |
|---|---|---|
| 結婚式二次会 | 3,500〜4,500円 | ゲストがご祝儀を出しているため高すぎない設定が参加率を保つ |
| 会社の打ち上げ | 3,500〜4,000円 | 参加ハードルを下げることが参加率を上げる |
| 忘年会・新年会 | 4,000〜5,000円 | 年1回の特別な機会として少し高めでも参加率が落ちにくい |
| 誕生日・記念パーティー | 4,000〜5,000円 | 特別感のある夜に相応しい会費設定 |
延長料金の計算
会場利用は2.5時間（飲み放題2時間）が基本です。延長は30分550円です。
延長1回分を含めた会費設計例（40名・飲み放題＋軽食プランの場合）
基本料金：40名×3,850円＝154,000円
延長1回分：550円
合計：154,550円
会費：4,000円×40名＝160,000円（余白5,450円）
延長の可能性がある場合は事前に余白を多めに設定しておくと安心です。
会社負担と参加費制の設計
会社負担の場合
「一人あたりの上限予算」が先に決まっていることが多いです。「一人4,000円以内」という指定なら飲み放題＋軽食5品（3,850円）が最も条件に合います。
参加費制の場合
ゲスト目線で「いくらなら参加しやすいか」を基準に設定します。切りの良い数字（3,500円・4,000円・4,500円）にすることで受付の会費回収がスムーズになります。
折半の場合
「会社が一人あたり○円補助して残りを参加者が払う」という設計も可能です。実質負担額をゲストに明示することが参加率を上げます。
よくあるご質問
Q. 会場使用料やチャージは別途かかりますか？
A. かかりません。飲み放題プランの料金が総額になります。
Q. 人数が直前に変わった場合、料金計算はどうなりますか？
A. 単価固定のため「変更後の人数×単価」で再計算できます。
Q. 消費税は含まれていますか？
A. はい。全プランの料金は税込表示です。
Q. 景品や装飾の持ち込み費用はどこで計算すれば良いですか？
A. 会費計算の余白（ステップ④）に含めることをお勧めします。
まとめ
当店sound bar brickは税込3段階のシンプルな料金体系で会場使用料・チャージが無料のため幹事様の予算計算が最もシンプルに行える会場です。
「この予算でどんな夜が作れるか」という相談から始めていただけます。
まずはお気軽にお問い合わせください。
▼ 予約・お問い合わせ
sound bar brick（サウンドバーブリック）
〒810-0041 福岡県福岡市中央区大名2-1-14 天神アッシュ5F
TEL：092-406-9070
Instagram：@brickfukuoka
公式サイト：https://brickfukuoka.jp/
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