はじめに
当店sound bar brick（サウンドバーブリック）は、福岡市中央区大名に位置する音楽バーです。
この記事では、貸切パーティー当日に幹事様が確認すべき事項と、当店スタッフが当日どのようなサポートを行うかを具体的にご案内します。
「当日、スタッフはどこまで手伝ってくれますか」というご質問に、この記事でお答えします。
当日の幹事チェックリスト
【前日までに完了しておくこと】
□ 会場との最終人数確認
前日の夕方までに確定人数を当店にお伝えください。席の配置・料理・飲み物の準備を確定人数に合わせて調整します。
□ 映像・スライドのテスト上映予約
プロジェクターを使用する場合、前日または当日の開始前にテスト上映をお勧めします。ファイル形式（推奨形式は事前にご確認ください）を確認した上で、USBとクラウドの両方にバックアップを用意してください。
□ 進行表のスタッフ共有
進行表を前日までに当店スタッフに共有していただければ、当日のキュー出しタイミングを合わせることができます。「映像を流すタイミング」「照明を変えるタイミング」などを進行表に明記してください。
□ 参加者へのリマインド送信
前日に「明日です」のリマインドと、Googleマップのリンクを送ることで当日の迷子を防げます。
□ 会費の準備確認
受付での会費回収に必要なお釣りの準備と、名簿の50音順整理をしておくと当日の受付がスムーズになります。
【当日・開場前に確認すること】
□ 会場入り時間の確認
開場の何分前から会場に入れるかを事前に確認しておきましょう。装飾の持ち込みがある場合は特に早めの入り時間が必要です。
□ 受付スタッフの役割分担
幹事1名で受付をこなすことは難しいため、受付担当・会費回収担当・案内担当を別の参加者にお願いしておきましょう。
□ マイク・プロジェクターの最終確認
開始30分前に当店スタッフと一緒に設備の最終確認をします。映像が映るか、マイクの音量が適切かを必ず確認してください。
□ 緊急連絡先の確認
当日、参加者が迷った場合の連絡先（幹事の電話番号）を全員に共有済みかを確認してください。
【当日・当日キャンセルが出た場合】
□ 会場への人数変更連絡
キャンセルが出た場合、できるだけ早く当店にご連絡ください。人数に応じた席の再配置を行います。
□ 料金の再計算
当店の料金は「確定人数×単価」での計算になります。人数が減った場合は減った人数分の料金に変更できます。詳細はご連絡時にご確認ください。
□ 会費の過不足確認
キャンセル者からすでに会費を受け取っている場合の返金処理を当日中に方針を決めておきましょう。
当店スタッフの当日サポート内容
当店スタッフが当日行うサポートを具体的にご案内します。
| サポート内容 | 詳細 |
|---|---|
| 受付・誘導サポート | エレベーターを降りた参加者を会場まで案内します |
| 飲み物の提供 | 飲み放題の追加注文に迅速に対応します |
| 映像キュー出し | 進行表に基づいてプロジェクターの映像切り替えをサポートします |
| 照明調整 | サプライズ演出などに合わせた照明調整をサポートします |
| マイクの受け渡し | 複数人がスピーチやゲームでマイクを使う場面での受け渡しをサポートします |
| 記念撮影サポート | 集合写真の撮影をスタッフがサポートします |
| 時間管理 | ラストオーダーのタイミングを幹事様にお知らせします |
| 延長対応 | 延長が必要な場合は当日その場でご相談いただけます（30分550円） |
トラブル別・当店での対応方針
参加者が迷った場合
当店の電話番号（092-406-9070）を迷った参加者に伝えていただければスタッフが電話で案内します。
映像が映らない場合
事前テストで問題を発見できるよう、開始30分前のテスト上映を強くお勧めしています。当日トラブルの場合もスタッフが対応します。
人数が大幅に変動した場合
当日の人数変動についても、できる範囲で対応します。まずスタッフにご相談ください。
参加者の体調不良
体調不良の参加者が出た場合、落ち着いて休める場所をご案内します。
当日の進行タイムライン例（2.5時間・40名の場合）
| 時間 | 内容 | 備考 |
|---|---|---|
| 開始30分前 | 幹事・スタッフ最終確認 | 設備テスト・進行表確認 |
| 開始15分前 | 受付開始 | 参加者誘導 |
| 開始 | 開会・乾杯 | マイク使用 |
| 開始15分後 | 歓談・演出① | プロジェクター使用 |
| 開始45分後 | ゲーム・演出② | マイク使用 |
| 開始75分後 | スピーチ・サプライズ | マイク・照明調整 |
| 開始100分後 | ラストオーダー案内 | スタッフよりお声がけ |
| 開始110分後 | 締め・記念撮影 | 集合写真サポート |
| 開始150分後 | 終了 | 延長の場合はご相談 |
よくあるご質問
Q. 当日のキャンセルが多数出た場合、料金はどうなりますか？
A. 確定人数×単価での計算になります。キャンセルが出た場合はできるだけ早くご連絡ください。
Q. 幹事が当日体調不良になった場合でもサポートしてもらえますか？
A. はい。事前に進行表を共有いただければスタッフが進行をサポートします。緊急の場合はご連絡ください。
Q. 進行表がなくても当日対応してもらえますか？
A. はい。ただし事前に進行表を共有いただく方がスムーズなサポートが可能です。
Q. 延長は当日その場で決めることができますか？
A. はい。状況に応じてご相談ください。30分550円での延長が可能です。
まとめ
当店sound bar brickは、当日の幹事様の負担を最小化するためのサポート体制を整えています。
進行表の事前共有、設備のテスト上映、受付誘導から演出キュー出しまで、スタッフが幹事様の「当日の右腕」として動きます。
「当日、何かあった時に相談できる会場」として当店を選んでいただければ幸いです。
まずはお気軽にお問い合わせください。
▼ 予約・お問い合わせ
sound bar brick（サウンドバーブリック）
〒810-0041 福岡県福岡市中央区大名2-1-14 天神アッシュ5F
TEL：092-406-9070
Instagram：@brickfukuoka
公式サイト：https://brickfukuoka.jp/
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