（天神幹事PRO）
同窓会って、忘年会や新年会より難易度が高いです。
理由はシンプルで、「久しぶりに会う」＝情報が揃っていないから。
- 連絡手段がバラバラ
- 当日来る人数が読めない
- 年齢層もテンションも幅がある
- 写真を撮りたい人が多い
- なのに幹事は“受付・会計・進行”で潰れがち
60名規模の同窓会は、雰囲気が良いだけでは成功しません。
受付・会計・写真の3点を先に潰せば、同窓会はほぼ勝ちです。
今日は、天神で同窓会を貸切（60名）するときに使える
幹事術テンプレを、丸ごと渡します。
（そのまま使える文面・段取りで書きます）
まず結論：60名同窓会は「会場選び」で幹事の難易度が変わる
受付・会計・写真がうまくいかない原因は、幹事の能力ではなく
**会場の設計（動線・音・照明・空間）**で決まることが多いです。
だから今日の内容はこう構成します。
- 受付で失敗しない
- 会計で揉めない
- 写真で後悔しない
- そのために必要な会場条件
- 天神でそれを叶える具体案
1）受付で失敗しない幹事術（60名対応）
受付は「1列」ではなく「2レーン」が正解
60名を1列受付にすると、必ず詰まります。
さらに同窓会は「久しぶりの再会」で入口が止まる。
おすすめはこれ。
- 受付A：事前支払い済み／名前確認だけ
- 受付B：当日支払い／現金・Pay対応
こうすると流れが止まりません。
受付に必須の備品（当日慌てない）
- 参加者名簿（50音／旧姓＋現姓表記が理想）
- ペン（多め）
- お釣り（1,000円札・小銭）
- 付箋 or リストバンド（支払い済みの印）
- 連絡用のQR（幹事LINE／グループ）
同窓会は「名前が出てこない問題」が起きます。
名札があると最高ですが、無理なら“印”だけでも十分です。
遅刻者対応は「受付を残さない」が鉄則
受付を最後まで置くと、幹事がずっと裏方になります。
対策はこれ。
- 受付は開始20分で締める
- 遅刻者は「幹事の横で対応」ではなく「店側と連携して入口で対応」
- 事前に「遅刻の場合の支払い方法」を共有しておく
ここまで決めると、幹事が会を楽しめます。
2）会計で揉めない幹事術（ここが一番重要）
同窓会の会計トラブルは「曖昧さ」から起きる
揉めるのは金額じゃなくて、説明不足です。
事前に必ず決める3つ
- 参加費（飲み放題込みで固定）
- 支払い期限（◯日まで）
- キャンセル規定（前日まで／当日不可等）
同窓会は「久々のノリ」で当日キャンセルが出やすい。
先にルール化しておくと事故が減ります。
60名は「一括精算」が最も安全
おすすめはこの形。
- 幹事が参加費を回収
- 店へは一括で支払い
- 追加注文があるならルールを決める（個別 or 幹事まとめ）
店側のプランが明確だと、これが成立しやすいです。
3）写真で後悔しない幹事術（同窓会はここで満足度が決まる）
“集合写真が撮れなかった同窓会”は、記憶に残りません
同窓会は写真が全て。
SNSに載せる／共有する／次回につなげる。
60名なら特に重要です。
写真の失敗あるある
- 店内が暗すぎる
- 60名が入りきらない
- 乾杯後に撮ろうとしてバラける
- 誰も撮影役をやりたがらない
対策は「時間」と「場所」と「係」を決めるだけ。
写真の黄金ルール：乾杯直後に“集合”を作る
ベストタイミングはここ。
- 開始10〜15分後（乾杯して落ち着いた直後）
- まだ全員揃っている
- 酔いすぎていない
- 帰る人も出ていない
ここで集合写真→席に戻して歓談。
これで“写真問題”はほぼ解決します。
写真係は「1人」ではなく「2人体制」
- 撮影：1名
- 集合の声かけ／整列：1名
この2人体制が最強です。
4）受付・会計・写真がラクになる「会場条件」チェック
60名同窓会で必要なのは、この7つ。
- 入口付近に受付スペースが作れる
- フロアに余白がある（動線が詰まらない）
- 天井が高い・圧迫感がない
- マイクが使える（集合・アナウンスが通る）
- 照明の調整ができる（写真が映える）
- 飲み放題プランが明確（会計がブレない）
- 店側がイベント運営に慣れている（幹事の負担が減る）
この条件を満たすと、幹事は“進行役”ではなく“参加者”に戻れます。
5）天神で60名同窓会なら Sound Bar brick が強い理由
天神・大名の Sound Bar brick は、普段からライブ／DJイベントを運営しているため、同窓会の“詰まりポイント”を潰しやすいです。
- 広いフロア＆天井高で60名でも窮屈になりにくい
- 音響が強くマイクが活きる（集合・アナウンスが通る）
- プロジェクターが使える（写真スライド・思い出ムービーにも）
- ビンゴ／ボードゲームなどの貸出も可能
- 飲み放題プランが明確で、幹事の会計がラク
- 飲み放題のみ：3,300円（税込）
- 飲み放題＋軽食5品：3,850円（税込）
- 飲み放題＋軽食5品＋シャンパン：4,400円（税込）
同窓会は「会場の空気」で成功が決まる。
brickは“場が止まらない設計”なので相性が良いです。
6）そのまま使える：幹事の事前連絡テンプレ（コピペOK）
参加者へ送る案内文（LINE/DM）
同窓会の詳細です！
【日時】〇月〇日（〇）〇〇:〇〇〜
【会場】Sound Bar brick（天神・大名）
【会費】〇〇円（2時間飲み放題）
【支払い】当日受付（できる方は事前支払いもOK）
【集合写真】乾杯後すぐ撮るので、開始10分は会場にいてね！
【遅刻/キャンセル】遅れそうな人はこのLINEに連絡ください。キャンセルは〇日まで！
これだけで、当日トラブルが激減します。
まとめ｜同窓会60名は「受付・会計・写真」の3点で勝てる
- 受付は2レーン
- 会計は固定＆ルール化
- 写真は乾杯直後に集合
- そしてそれを成立させる会場を選ぶ
天神で同窓会を貸切60名で考えている幹事さんは、
まずは日程候補と人数感だけでも相談してみてください。
“当日グダらない設計”を一緒に作れます。
予約・相談はこちら
Sound Bar brick（サウンドバーブリック）
福岡市中央区大名2-1-14 天神アッシュ5F
TEL：092-406-9070
Instagram：@brickfukuoka
TikTok：@brick.fukuoka
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