「貸切できますか？」
天神で団体の会場を探し始めた瞬間、
ほとんどの幹事さんが最初にする質問です。
歓送迎会、二次会、追いコン、打ち上げ、交流会。
人数が20名を超え、30名、40名、そして60名規模になったとき、
誰もがこう思います。
「とりあえず貸切できる店を探そう」
でも、ここに一つだけ、
ほとんどの人が気づいていない“落とし穴”があります。
それは、
貸切できる店＝団体に向いている店ではないという現実です。
幹事になった瞬間から、見えないプレッシャーは始まっている
幹事を任されたとき、表では笑っていても、
内心はずっと考えています。
「人数ちゃんと入れるかな」
「盛り上がらなかったらどうしよう」
「会場選び失敗したら気まずいな」
特に天神エリアはお店の数が多い分、
選択肢が多すぎて逆に迷う。
検索すれば、
「貸切OK」「最大60名」「団体歓迎」と書かれたお店はたくさん出てきます。
でも実際にイベントが終わったあと、
幹事の心に残るのはこんな言葉です。
「お店は良かったけど、なんかバタバタだったね」
「人多かったのに、あまり話せなかった」
「ドリンク並びすぎて疲れた」
この“なんか微妙”の原因、
実は料理でも価格でもなく、
会場の設計と相性であることがほとんどです。
天神でよくある「貸切会場選びの勘違い」
多くの幹事さんが見ているのは、
この3つです。
・立地（駅近）
・価格（飲み放題）
・収容人数
もちろん大事です。
でも、それだけで決めてしまうと高確率で起きるのが、
「人数は入ったのに、イベントが回らない」
という状態です。
例えば、
縦に長い店内。
柱が多い空間。
フロアが分断されている会場。
これらは“貸切は可能”でも、
団体イベントには向いていないケースが多いのです。
なぜ「貸切できる店」では足りないのか
貸切とは、
あくまで“予約条件”の話です。
一方で団体イベントに必要なのは、
空間としての機能です。
・受付がスムーズにできるか
・全体に声が届くか
・人が自然に混ざれるか
・スタッフが団体対応に慣れているか
ここが整っていないと、
どれだけおしゃれな店でも、
イベントの満足度は下がってしまいます。
団体イベントで本当に大切なのは「空気が回るかどうか」
これは実際に多くの団体利用を見てきて感じることですが、
盛り上がる会場には共通点があります。
それは、
人の流れが止まらない空間です。
ドリンクがすぐ出る。
移動しやすい。
声が聞こえる。
全体が見渡せる。
この状態になると、
自然と会話が増え、
雰囲気が一気に温まります。
逆に、
導線が悪い会場ではどうなるか。
・カウンターに人が集中
・会話が分断
・初参加者が孤立
・幹事がずっと動き回る
結果、
一番楽しめないのは幹事本人になります。
天神というエリアだからこそ起きる現象
天神はアクセスが良く、
仕事終わりでも集まりやすい最高のエリアです。
だからこそ、
イベント利用も非常に多い。
しかしその反面、
「通常営業向けのお店」が多いのも事実です。
少人数の飲み会には最適でも、
30名以上の団体になると途端に難しくなる。
席が固定されている。
音響が弱い。
動きにくいレイアウト。
これでは交流も盛り上がりも生まれにくいのです。
幹事経験者ほど気づく“会場の差”
何度か幹事を経験した方は、
途中で気づきます。
「あ、これ会場で全部変わるな」
同じ人数。
同じ予算。
同じ内容。
それでも、
会場が違うだけで満足度はまるで別物になります。
スムーズに進行できる会場では、
幹事も余裕を持って参加者と話せる。
そしてその余裕が、
イベント全体の空気を良くしていきます。
Sound Bar BRICKが団体利用で選ばれてきた理由
天神・大名エリアにある
Sound Bar BRICKは、
単なる「貸切できるバー」ではありません。
これまで、
二次会、追いコン、交流会、打ち上げなど、
さまざまな団体利用を通して、
空間の使い方を磨いてきました。
ワンフロアで見渡しやすい空間。
音響設備の完備。
立食にも対応できる柔軟なレイアウト。
そして何より、
スタッフが「幹事の動き」を理解していること。
受付の流れ、
乾杯のタイミング、
途中アナウンスのサポート。
こうした細かい部分が整うことで、
イベントは驚くほどスムーズに進行します。
「ここにして良かった」と言われる瞬間
イベントが終わったあと、
幹事さんからよく聞く言葉があります。
「想像より進行が楽でした」
「思ったより全員と話せました」
「空気が自然に盛り上がりました」
この言葉は、
演出ではなく“空間設計”から生まれるものです。
スタッフだけで作るのではなく、
お客様と一緒に空気を作り上げていく。
その積み重ねが、
今のBRICKの雰囲気を形にしてきました。
団体イベントは「場所選び」で9割決まる
これは少し大げさに聞こえるかもしれません。
でも実際に多くの現場を見てきて、
強く感じる事実です。
企画が良くても、
空間が合わなければ伝わらない。
逆に、
空間が整っていれば、
シンプルな会でも自然と盛り上がる。
だからこそ、
幹事になった瞬間から、
会場選びはもう始まっているのです。
最後に｜幹事さんへ伝えたいこと
会場を探している今、
きっと不安もあると思います。
「人数ちゃんと入るかな」
「盛り上がるかな」
「失敗したくないな」
その気持ち、
本当によく分かります。
だからこそ私たちは、
ただ場所を提供するのではなく、
“イベントが回る空間”を大切にしています。
スタッフ、お客様、幹事さん。
みんなで空気を作り、
一体感のある時間を生み出していく。
そんな場を、
これからも天神で提供し続けていきたいと考えています。
もし今、
団体会場を探して迷っているなら、
一度空間の相性という視点で選んでみてください。
きっと、
イベントの満足度は大きく変わります。
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